Una nueva herramienta de utilidad y asistencia para el contador que se ocupa durante la madrugada de levantar los comprobantes emitidos y recibidos por nuestros clientes: la rutina automática de importación de Mis Comprobantes.
Se trata de una pequeña gran revolución en la productividad de nuestro estudio, que sólo SOS CONTADOR te podía ofrecer. Y, encima, ¡sin costo adicional!
Cada mañana recibirás un reporte por cliente
Este reporte detalla los comprobantes que se importaron:
- Sólo se importan comprobantes emitidos y recibidos cuyos CAE no se encuentren en la base de tu cliente
- Si alguno de esos comprobantes repite CUIT emisor / receptor, tipo, PV y número de comprobante, aparecerá con una advertencia naranja en el reporte, así podrás decidir si se trata realmente de un duplicado y en ese caso con cuál de los registros quedarte
- A la derecha del listado verás Cuenta contable de imputación, Jurisdicción IIBB y Actividad Económica
Qué pasa si deseo cambiar Cuenta contable, Jurisdicción y/o Actividad?
Lo cambias ingresando a inicio – ventas o a inicio – compras y modificando el comprobante. El SOS «recordará» los datos de Cuenta contable, Jurisdicción y Actividad de ese cliente/proveedor y los utilizará en las futuras importaciones automáticas. Así irá aprendiendo para lograr importaciones de mejor calidad
Qué pasa si los comprobantes a modificar son muchos?
Podrás usar acciones masivas para realizar cambios sobre muchos comprobantes. Por ejemplo si un proveedor determinado ha enviado una cantidad de comprobantes y todos estos deseas asignarlos a otra cuenta contable, podrás filtrar por ese proveedor como se muestra en esta imagen:
Luego marcar todos los comprobantes o sólo aquellos que desees modificar:
Y utilizar el botón verde «Reimputar Cuenta» para reimputarlos:
Cómo veo los comprobantes que ya «arreglé»?
Los comprobantes modificados aparecen identificados con su fecha de modificación
Cuánto cuesta tener esta función?
No hay cargos adicionales para usar la importación automática de Mis Comprobantes, si tu cliente no supera los 10000 comprobantes por mes. Si tu cuenta es FREE, el límite es de 1000 comprobantes.
Para activar la importación automática de Mis Comprobantes
Primero debes asegurarte que tu cliente tiene el servicio Mis Comprobantes en su Administrador de Relaciones:
Luego ir a SOS – inicio – configurar CUIT. Buscar la solapa «servicios AFIP», localizar el título «Importación Mis Comprobantes» y pulsar el botón azul
Este servicio requiere que ingreses la CUIT y clave fiscal del contribuyente a importar. Estos datos son almacenados en forma encriptada en nuestros servidores.
Errores habituales
«Error: No se encontró el contribuyente en la lista de relaciones». Esto ocurre si cargaste en SOS la CUIT representante del contribuyente a importar. Asegurate que efectivamente la CUIT representante está relacionada con la CUIT a importar y que se ha agregado el servicio Mis Comprobantes. Todo esto se hace a través del Administrador de Relaciones
«Error: El servicio no fue encontrado». Asegurate que la CUIT a procesar tenga agregado el servicio Mis Comprobantes en su Administrador de Relaciones
«Error: La clave proporcionada no es válida». Ingresar nuevamente a inicio – configurar CUIT, solapa «Servicios AFIP» y cargar nuevamente usuario y clave
